|
系统功能
|
效益
|
|
Web协同作业
|
透过 web环境，让使用者可以超越时空，随时随地查询信息、分享经验与知识资源，提供一个跨组织的分享机制。
|
|
文件自动摘要及关键词
|
透过自然语言处理技术，自动进行文章摘要及关键词萃取，更进而在使用者浏览时，自动推荐相关的文件、字词选择等，辅助使用者撷取相关的信息、知识。
|
|
文件权限控管
|
具备活页夹权限设定机制，可根据人员、群组来设定使用权限，有效控制使用者文件阅读、编修、删除等权限。具备 Role Base 之分散授权、集中控管之最先进权限控管能力，并可整合NT-Domain或ADS(Active Directory Services)，或结合PKI作更严谨之权限控管。
|
|
文件版本控管
|
提供文件审核、版本修订等控管机制，为知识及信息质量把关，提升文件价值。
|
|
高效率的自动分类技术
|
透过自动分类机制，将文件依照规则，有系统的进行多重分类，大量减少人工处理的时间；亦提供半自动的机制，由使用者依需求自行分类。
|
|
全文检索
|
内建全文检索技术，提供各式文件档案 (.doc, .xls, .ppt, .pdf,…etc.) 全文检索功能，让使用者快速搜寻到所需信息。
|
|
文件类型管理
|
供使用者自订文件格式，以弹性订出各种文件类型及其特有的字段与显示顺序。
|
|
管理性统计分析报表
|
提供文件排行榜、使用者排行、活页夹统计信息、使用者记录、部门排行榜 ..等报表，让管理者充分掌握知识使用的流通状况。
|